Missions proposées :
Accueil & services généraux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
- Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
- Être le point de contact des demandes internes
Gestion opérationnelle des prestataires
- Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance…)
- Signalement des incidents (néons…)
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Suivre les demandes d’intervention
- Relais avec Responsable Moyens Généraux
Logistique quotidienne
- Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil…)
- Organiser les repas, commander les plateaux repas
- Organiser les déplacements et événements internes
- Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos…)
- Suivre les stocks
- Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire
Support administratif simple
Véhicules :
o Gestion des sinistres
o Gestion des petits incidents
Téléphones :
o Commander les nouveaux téléphones
o Suivi de la téléphonie
Support au service administratif (vidéocodage…)
Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- 35h
- 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Démarrage : 5 octobre 2026
Salaire :
- Smic
- Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
